การแจ้งกำหนดการนัดประชุมใหญ่ ให้เลขานุการแจ้งสมาชิกให้ทราบล่วงหน้า ไม่น้อยกว่า 7 วัน โดยกำหนดวันนัดหมาย เวลา และสถานที่ในการประชุมให้ชัดเจน 

การประชุมใหญ่สามัญประจำปีจะต้องมีวาระการประชุมอย่างน้อยดังนี้

1. แถลงกิจกรรมในรอบปี 

2. แถลงรายได้ รายจ่ายประจำปี

3. แผนงานในปีต่อไป

4. เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)